The New Birth of Freedom Council terus waspada terhadap peluang untuk melakukan perbaikan dalam semua aspek operasi dewan. Sebagai bagian dari proses rechartering tahunan, kami melihat lebih dari beberapa aplikasi pemimpin dewasa yang diisi oleh pemimpin baru berbulan-bulan sebelum diajukan dengan materi pembaruan piagam unit. Di meja bundar dewan kami pada tanggal 6 Januari, Komisaris Dewan Tom Steckbeck membahas pentingnya segera meninjau dan mengirimkan aplikasi pemimpin dewasa dan izin yang diperlukan ke Dewan. Di bawah ini adalah komentar Tom dari acara malam itu yang ingin saya bagikan kepada semua orang:
“Menciptakan lingkungan yang paling aman bagi remaja kita adalah yang terpenting dalam semua program Kepramukaan kita. Pendekatan komprehensif BSA untuk melindungi anggota remaja kami mencakup banyak elemen yang saling berhubungan seperti Pelatihan Perlindungan Pemuda untuk semua pemimpin dewasa yang terdaftar, kebijakan yang menciptakan hambatan terhadap pelecehan, dan pemeriksaan latar belakang untuk sukarelawan dewasa. Perlindungan pemuda sejati hanya dapat dicapai melalui komitmen yang terfokus dari setiap orang dalam Kepramukaan. Bekerja sama, para relawan dan profesional berusaha untuk mempertahankan budaya kesadaran perlindungan pemuda di semua tingkatan Pramuka.
Malam ini, saya ingin fokus pada salah satu area kritis ini di mana kami membutuhkan bantuan Anda untuk melakukan peningkatan yang berarti. Agar Pramuka tetap aman, kami perlu memastikan bahwa semua sukarelawan dewasa yang terdaftar telah diperiksa secara tepat sebelum bekerja dengan Pramuka. Ini termasuk bahwa semua orang dewasa terdaftar dengan benar di BSA sebelum memulai layanan sukarela mereka.
Saat kami meninjau pembaruan piagam tahun ini, kami melihat lebih dari beberapa aplikasi pemimpin dewasa yang diajukan sebagai bagian dari proses piagam ulang tetapi diisi dan ditandatangani dengan jelas beberapa bulan lalu. Praktik memegang aplikasi dewasa ini tidak hanya menjadi masalah pada saat recharter tetapi sepanjang tahun. Meskipun mencoba menghemat beberapa dolar untuk biaya pendaftaran merupakan masalah yang dapat dimengerti, hal itu membuka pintu bagi beberapa potensi masalah bagi kita semua.
Permohonan pemimpin orang dewasa yang baru harus segera diperiksa di tingkat unit, persetujuan yang diperlukan diperoleh, dan kemudian diajukan ke Dewan sebelum orang dewasa tersebut bertanggung jawab atas remaja.
Mengapa ini sangat penting? Melalui upaya kolaboratif kita, kita semua harus bekerja sama untuk memastikan bahwa semua sukarelawan dewasa baru ditinjau dan disetujui secara tepat sesuai dengan kebijakan BSA dan undang-undang Pennsylvania untuk semua organisasi yang melayani pemuda. Sebagai dewan, kita harus mengikuti kebijakan BSA dan hukum negara bagian. Kami tidak memiliki pilihan untuk memilih jalan yang berbeda.
BSA mensyaratkan bahwa setiap orang dewasa yang melayani dalam posisi sukarela harus melengkapi aplikasi pemimpin dewasa. Aplikasi ini memungkinkan pimpinan unit, mitra charter, dan dewan untuk meninjau riwayat dan kualifikasi pelamar. Seperti yang sudah banyak dari Anda ketahui, setelah aplikasi pemimpin dewasa disetujui di tingkat unit dan dikirim ke dewan, BSA melakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh terhadap individu tersebut. Ada contoh di mana pemeriksaan latar belakang BSA mengungkapkan informasi yang telah mendiskualifikasi pelamar untuk bekerja dengan kaum muda.
Seperti yang telah kita pelajari masing-masing dalam mengikuti kursus Pelatihan Perlindungan Pemuda BSA, calon pemangsa mencoba mencari cara untuk mendapatkan akses ke pemuda. Pemeriksaan latar belakang BSA adalah alat penting untuk melindungi Pramuka kita. Mengizinkan orang dewasa untuk memulai layanan sukarela sebelum pemeriksaan latar belakang BSA dijalankan berpotensi mengizinkan orang dewasa yang seharusnya tidak disetujui untuk mengakses remaja.
Dewan kami juga diharuskan, berdasarkan undang-undang Pennsylvania, untuk mengumpulkan tiga sertifikasi latar belakang tambahan dari sukarelawan dewasa sebelum mereka mulai bekerja dengan kaum muda. Sertifikasi PA lainnya ini termasuk izin Polisi Negara Bagian PA dan Departemen Layanan Kemanusiaan Pelecehan Anak. Relawan dewasa juga harus memberikan pemeriksaan latar belakang sidik jari FBI atau Pernyataan Pengungkapan untuk Relawan jika mereka telah tinggal di PA selama sepuluh tahun berturut-turut, tergantung pada status kependudukan PA mereka. Izin ini juga harus diserahkan sebelum sukarelawan dewasa tersebut mulai bekerja dengan kaum muda.
Seperti yang sudah Anda ketahui, orang tua lain yang tidak terdaftar mungkin juga perlu mendapatkan dan menyerahkan izin PA, tergantung pada keterlibatan mereka. Informasi lebih lanjut tentang situasi khusus tersebut tersedia di situs Dewan, jadi saya tidak akan menghabiskan banyak waktu untuk situasi tersebut sekarang.
Tanggung jawab kolektif kita adalah untuk bekerja sama dalam meninjau dan mengirimkan aplikasi pemimpin dewasa secara tepat waktu dan izin PA. Saya ingin memberi tahu Anda bahwa Dewan akan menghubungi pemimpin unit utama dan perwakilan organisasi sewaan mereka tentang aplikasi dewasa yang diselesaikan beberapa bulan sebelumnya dan diajukan pada waktu recharter atau tanpa izin PA. Tujuan surat itu adalah untuk meninjau dan menjelaskan tindakan apa yang diperlukan untuk kepentingan semua orang.
Kami memahami bahwa ada banyak tanggung jawab di tangan Anda untuk menjaga agar program unit Anda tetap berjalan saat ini, terutama dengan adanya COVID. Kami menghargai dan berterima kasih atas semua yang Anda lakukan. Namun seperti yang saya katakan tadi, dibutuhkan kerja sama kita semua di semua tingkatan Pramuka agar upaya perlindungan pemuda kita bisa berjalan maksimal. Terima kasih sebelumnya atas perhatian Anda terhadap peningkatan ini yang dapat kami lakukan dengan mudah terkait aplikasi sukarelawan dewasa dan izin PA.
Sebelum saya mengakhiri, saya ingin menyampaikan bahwa Dewan akan segera memperkenalkan sistem online baru untuk membantu kami melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menangani izin PA. Selama beberapa minggu ke depan, kami akan memperkenalkan sistem baru ini di situs web kami dan melalui email serta buletin. Seperti yang akan Anda pelajari, salah satu aspek penting dari sistem baru ini adalah otomatisasi pemberitahuan kepada individu yang izin PA-nya akan segera kedaluwarsa dan harus diperbarui. Hingga saat ini, semua pesan telah dikirim melalui email secara manual. Mulai 90 hari sebelum kedaluwarsa, sistem akan mulai mengirimkan pemberitahuan pengingat setiap 30 hari terkait perlunya orang dewasa memperbarui izin mereka.
Pemimpin unit kunci juga akan diberi tahu 30 hari sebelum salah satu izin orang dewasa mereka habis masa berlakunya. Jika izin tersebut tidak diperpanjang tepat waktu, orang dewasa tersebut tidak boleh berpartisipasi sebagai sukarelawan dewasa. Sistem baru ini juga akan secara otomatis mengirimkan laporan status bulanan kepada pemimpin unit kunci tentang izin PA untuk semua orang dewasa di unit mereka.
Sekali lagi, lebih banyak lagi yang akan datang di minggu-minggu mendatang tentang sistem baru untuk menangani izin PA ini, yang akan meningkatkan kemampuan kami untuk mengelola izin PA yang akan diperbarui tanpa menambah beban secara dramatis bagi staf kami. Kami sedang dalam proses memuat data ke sistem baru, jadi cari informasi lebih lanjut di situs web kami dan di kotak masuk Anda dalam beberapa minggu ke depan.
Terima kasih."
Saat ini kami sedang bekerja dengan pengembang kami untuk mengunggah dan menyiapkan basis data izin kami ke dalam sistem baru dan mengoptimalkan sistem untuk digunakan semua orang. Saya menantikan "peluncuran awal" dari sistem ini segera setelah siap digunakan. Seperti yang Anda baca dalam komentar Tom di atas, sistem baru ini akan secara dramatis meningkatkan kemampuan Dewan kami untuk memberi tahu individu dan pemimpin kunci tentang izin PA yang akan segera kedaluwarsa. Ini juga akan memberi para pemimpin unit kunci laporan bulanan tentang status izin PA untuk semua sukarelawan dewasa mereka. Lebih banyak lagi yang akan datang segera.
Terima kasih sebelumnya atas kerja sama dan pengertian Anda dalam mengambil langkah tepat waktu untuk mendaftarkan semua sukarelawan dewasa baru ke BSA dan menyerahkan semua izin PA yang diperlukan ke Dewan. Seperti yang dikatakan Tom, menciptakan lingkungan yang paling aman bagi remaja kita adalah yang terpenting dalam semua program Kepramukaan kita. Tindakan ini merupakan elemen penting dalam upaya itu.
Harap berhati-hati dan tetap aman!
Salam Pramuka,
Ron Gardner
Eksekutif & CEO Pramuka
JL VETERAN 37 MALANG