Logo Arvegatu

Pendekatan Dewan Kami untuk Izin Latar Belakang PA

May 22, 2020
Arvegatu

Kepada Keluarga Baru Escout Scouting Family Freedom,

Dewan kami mendengar dari orang tua di dalam salah satu pasukan kami yang menyatakan keprihatinan tentang pengelolaan izin latar belakang orang dewasa yang dimandatkan oleh Dewan, dan kami menanggapi masalah ini dengan serius dan secara aktif bekerja untuk menyelesaikan masalah. Karena artikel berita baru-baru ini dari The York Dispatch telah membawa keprihatinan unit ke perhatian publik, saya ingin berbagi beberapa informasi yang dapat membantu mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin Anda miliki.

Seperti yang Anda ketahui, keselamatan dan perlindungan anak-anak dalam program kami adalah prioritas utama kami. Saat ini, Boy Scouts of America (BSA) memiliki proses perlindungan berlapis-lapis yang berfungsi sebagai penghalang pelecehan. Lapisan perlindungan pemuda ini - termasuk pemeriksaan latar belakang sukarela yang merupakan bagian dari proses Aplikasi Sukarelawan Dewasa kami, persyaratan pelatihan, kebijakan, dan prosedur - adalah salah satu perlindungan terkuat yang ditemukan dalam organisasi yang melayani pemuda.

BSA menerapkan pemeriksaan latar belakang pemimpin dewasa wajib wajib tujuh tahun sebelum Pennsylvania mewajibkan pemeriksaan latar belakang khusus negara bagian berdasarkan Undang-Undang Layanan Perlindungan Anak pada tahun 2015. Untuk sukarelawan Kepanduan di seluruh Pennsylvania, izin dan persyaratan PA Act 15 merupakan tambahan untuk perlindungan ini, kami telah telah di tempat selama bertahun-tahun. Untuk informasi tambahan dan konteks yang bermanfaat, posting blog September 2015 ini mencakup diskusi tentang skenario khusus Kepramukaan yang dimiliki Dewan kami, atas nama semua dewan Pennsylvania, pada musim panas 2015 dengan Sekretaris Departemen Layanan Kemanusiaan saat itu, Ted Dallas dan Cathy Utz, kepala deputi untuk urusan Anak-anak & Remaja, saat kami berupaya memastikan bahwa Dewan kami dan unit-unitnya mematuhi undang-undang terbaru negara bagian tersebut.

Kepatuhan terhadap persyaratan hukum Persemakmuran adalah tanggung jawab semua warga negara. Sebagai pengingat, kebijakan Dewan kami mengenai izin latar belakang orang dewasa yang dimandatkan negara ini menetapkan bahwa, pada tingkat unit, adalah tanggung jawab ketua komite unit dan perwakilan organisasi yang disewa untuk memastikan bahwa kepatuhan ditangani sebelum setiap individu dapat mulai menjadi sukarelawan dengan satuan. Ini masuk akal karena itu adalah unit yang melibatkan sukarelawan untuk membantu dan berpartisipasi dalam kegiatan dengan pemuda dari unit tersebut.

Secara praktis, sementara Dewan memiliki kemampuan melalui staf dan basis data keanggotaan kami untuk secara efektif mengarsipkan dan mengatur dukungan pencatatan untuk izin-izin Pennsylvania, cara terdesentralisasi di mana program Kepanduan disampaikan di seluruh wilayah layanan enam wilayah kami mengharuskan kepatuhan dengan kebijakan Dewan oleh pimpinan unit lokal. Saya tidak bisa cukup menekankan betapa pentingnya bahwa para pemimpin unit lokal (yaitu, ketua komite dan perwakilan organisasi yang disewa) mematuhi kebijakan kami.

Penting untuk mengakui bahwa dalam pengalaman kami, unit-unit dalam Dewan kami melakukan upaya dengan itikad baik untuk mengikuti kebijakan Dewan mengenai izin. Dewan kami berkomitmen untuk bekerja sama dengan semua pemimpin unit lokal untuk membantu memastikan sukarelawan dewasa mematuhi hukum negara.

  • Staf kami secara teratur menanggapi pertanyaan dari unit-unit tentang kebijakan Dewan tentang izin-izin Pennsylvania dan siap tersedia untuk menawarkan panduan khusus untuk membantu unit-unit dengan pengumpulan izin.
  • Kami memiliki pelatihan dan pelatihan untuk unit yang tersedia untuk memastikan bahwa mereka mengetahui persyaratan dan tugas mereka untuk mendapatkan bukti kelonggaran latar belakang.
  • Untuk membantu dengan beberapa pertanyaan umum yang diterima tentang Undang-Undang Layanan Perlindungan Anak dan izin pemeriksaan latar belakang yang diperlukan, Dewan kami juga telah mengembangkan halaman web ‘Pertanyaan yang Sering Diajukan’ yang didedikasikan untuk masalah ini sebagai sumber daya yang bermanfaat untuk semua.

Yakinlah bahwa Dewan memiliki prosedur standar untuk menangani kelonggaran PA, dan kami rajin berkomunikasi secara proaktif dengan para pemimpin unit untuk mencegah setiap dan semua masalah yang berkaitan dengan pengumpulan dan pemeliharaan izin yang mungkin timbul. Mengingat tuduhan yang dibuat oleh The York Dispatch tentang pencatatan izin Dewan kami untuk izin, saya pikir penting bahwa saya meluangkan waktu untuk menjelaskan kepada Anda apa prosedur standar kami, dan bagaimana cara kerjanya.

  • Setelah Dewan menerima ketiga izin PA dari seorang sukarelawan, Dewan kemudian mengirim email sertifikat yang ditandatangani secara digital kepada sukarelawan yang mengonfirmasikan bahwa semua izin PA yang diperlukan ada dalam arsip Dewan. Tanggal izin kedaluwarsa pertama adalah tanggal kedaluwarsa sertifikat kami. Alasan kami mengirim email konfirmasi ini kepada individu adalah agar mereka dapat dengan mudah meneruskan email itu dan sertifikat yang dilampirkan ke ketua komite unit mereka, atau siapa pun yang mungkin meminta bukti izin, seperti dewan Pennsylvania lain tempat pasukan menghadiri perkemahan musim panas. Kami juga menjalankan laporan berkala untuk kadaluwarsa izin pending dan mengeluarkan pengingat email untuk sukarelawan individu yang izinnya harus diperbarui Pennsylvania.

Salah satu unit kami telah menyatakan bahwa beberapa aplikasi pemimpin dewasa mereka salah tempat oleh Dewan. Kami memang melihat ini tetapi tidak dapat mengkonfirmasi apakah itu terjadi dan jika demikian, bagaimana. Pada saat hal ini menjadi perhatian kami, saya dan seorang anggota staf kami bertemu dengan unit untuk mengumpulkan informasi dan menyelesaikan masalah. Kami menyadari bahwa ada lebih banyak risiko bahwa aplikasi dapat salah tempat daripada izin. Itu karena kami menerima sebagian besar izin Pennsylvania secara elektronik sementara, sebaliknya, sebagian besar aplikasi pemimpin dewasa masih diajukan di atas kertas. Pada kesempatan yang jarang, aplikasi bisa salah tempat. Ini bukan untuk menyarankan bahwa tidak apa-apa jika apa pun yang disampaikan kepada Dewan hilang dan prosedur kami meminimalkan risiko yang terjadi (dan kami selalu berusaha untuk meningkatkan!).

Kami juga mengetahui sebuah contoh tahun lalu di mana seorang pemimpin dari salah satu pasukan kami tidak memperbarui salah satu izinnya di Pennsylvania tepat waktu sebelum ia berpartisipasi dalam kegiatan Kepanduan. Kami mengirim email kepada individu ini satu bulan sebelum berakhirnya izin ini untuk mengingatkannya bahwa ini perlu diperbarui, dan kami dapat mengonfirmasi bahwa izinnya yang diperbarui diperoleh segera sesudahnya.

Ketahuilah bahwa jika Anda memiliki pertanyaan mengenai izin pemimpin dewasa khusus dalam unit Anda, atau pertanyaan umum tentang kebijakan kami dan penanganan izin Dewan kami, saya bersedia. Anda dapat menghubungi saya langsung di (717) 843-2042 atau email saya di ron.gardner@scouting.org.

Terima kasih atas dukungan Anda yang terus menerus dari Dewan Kelahiran Baru dan misi Kepanduan.

Milik Anda dalam Kepramukaan,

Ron Gardner
Eksekutif Pramuka & CEO

Hak Cipta oleh Arvegatu.com
Top th-largearrow-circle-o-downarrow-circle-right